「新任管理者向け!サイボウズ Office ワークショップ」を開催しました!

Avatar
とびちゃん

作成日:2019年10月31日

いよいよ朝晩の冷え込みが厳しくなってきましたね。
私は少しずつ起きる時間が遅くなっています。こんにちは、とびちゃんです!

 

先日10月18日に、「サイボウズ Office」をはじめて導入した方や
前任者から引継ぎ新たに管理者になった方向けにワークショップを行いました!

-----------------------------------------------------------------------

サイボウズ Officeワークショップとは?
特に契約直後のお客様向けに、最初に知っておいていただきたいポイント、
他社事例のご紹介と​現在の困りごとを解決するためのワークを通じて、
「明日からこれをやってみよう!」というアクションを見つけることができるイベントです。

 -----------------------------------------------------------------------

本編のご紹介に入る前に…

先日「【👂教えて!先輩たち!】サイボウズ Office 初心者時代、こんなことで困っていた!
と題して、日々サイボウズコミュニティをご覧いただいているみなさまにご協力をいただき、
「管理者になったばかりの時、どんなことに困っていたか」を
ヒアリングさせていただきました。

実はそのヒアリング結果をもとに、こちらのワークショップを企画してまいりました。
ご協力いただいたみなさま、本当にありがとうございました!

 

それでは、ワークショップ本編のご紹介です♪

 

当日は6社9名のみなさまにご参加いただきました。
イベント開始前からテーブルごとに積極的にお話されている様子がうかがえました^^

__01.jpg

全体の構成は以下の通り、ワークとセミナーを交えながら進めていきました。

 _____.png

 

今のお悩みを深堀りしてみよう!<ワーク>

はじめに、参加者のみなさまそれぞれの現状を洗い出すワークを行いました。

今どのようにサイボウズ Officeを使っているか?
そこでどんな問題が発生しているのか?
これらを「事実」を意識しながら、実際に起こっていることを洗い出していきます。

_______.png ___01.png

 

最初におさえよう 管理者が考えること<セミナー>

次に、管理者としておさえておきたい視点をセミナー形式でお伝えしました。 

________.png 5W1H.png

ただ導入して終わりではなく、サイボウズ Officeを使う目的をしっかりと伝えたり、
利用することでチームメンバーの業務がどのように改善されるのかを伝えることが
非常に重要になってきます。

当たり前のことのようですが、しっかりと心に留めておきたいことですね。

 

そしてこのパートでは、サイボウズコミュニティでのヒアリング結果をご紹介しました。
レポートでも、一部ご紹介します^^

1人目

  Q1.あなたは管理者何年目ですか?
  A1. 19年目です

  Q2. 管理者になった直後、どういった困りごとがありましたか?
  A2. パソコンを触った事が無い人、キーボード入力ができない人が大半でした。

  Q3. 「2」で挙げた困りごとを、どのように解決しましたか
  A3. 有休や残業の申請をワークフローでしか受付ないとして、
     皆さん必死で入力してました。

2人目

  Q1.あなたは管理者何年目ですか?
  A1. 3年目です

  Q2. 管理者になった直後、どういった困りごとがありましたか?
  A2. (入力ルールとして)全角、半角の定義を決めたが、 理解してもらえない。

  Q3. 「2」で挙げた困りごとを、どのように解決しましたか?
  A3. 社内で勉強会を数回開いたが、理解がなかなか進まないので、 個別に指導した。

 

次のアクションを考える<ワーク>

 最後は、現状分析とセミナーで学んだことを活かし、
「次にどんなアクションをとるか」を考えるワークを行いました。

________.png

現状分析の結果と照らし合わせながら次のアクションを出していきます。

 ____01.jpg

ここで、当日出たアクションをいくつかご紹介します!

  • サイボウズ Officeの使い方の資料を配布する!
  • 社内でワークショップを開催し、今は使っていないが簡単に使える機能を紹介する!
  • ワークフローのフォーマットを見直す!

機能の設定に関するアクションだけでなく、
「どうやったらチームメンバーに伝わるだろうか?」という視点で考え込まれたアクションも
たくさん出ていました♪

 

いかがでしたでしょうか。

機能の使い方や設定方法を学ぶだけでは見えてこない「100人100通りの活用方法」を
探るべく、引き続きワークショップを開催予定です。
みなさまのご参加を心よりお待ちしています!

 

▼ 直近の開催予定
    12月10日(火)サイボウズ Office ワークフロー勉強会 <設定前の準備編>
         テーマ:ワークフロー設定前にする、社内での準備
         ※ 詳細・お申し込みは Coming Soon!

 

0 コメント

ログインしてコメントを残してください。
メンバー登録はこちら

メンバーになると、質問や書き込みなど、ユーザー様同士で交流いただけます。
ワークショップ資料など限定コンテンツもご覧いただけます。