繰り返される社内のイベントや会議の予定、どのように管理していますか?

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ももちゃん

作成日:2019年8月30日

こんにちは!サイボウズのももちゃんです🍑
入社3年目でサイボウズ Officeのカスタマーサポートを担当しています。

初めての投稿でドキドキしていますが、お客様に一番近いサポートだからこそお伝えできる情報を、皆様にたくさんお届けしたいと思います!(*^^*)

 

さてさて、1997年 8月8月に創業したサイボウズは
今年で22周年を迎えることができました🎊 (゚∀゚ノノ゙パチパチパチパチ

これもひとえに、日ごろよりご愛顧いただいている皆様のおかげでございます!!
心より感謝しております<(_ _)>☆

サイボウズでは、毎年8月に創業記念祭を開催しています♪
今年は、8月9日に創業記念祭を開催して、占いや音楽・ダンスなど、
楽しい企画が盛りだくさんでした😊

松山オフィスのメンバーは、松山祭りに参加して、お祭りの様子を松山⇔東京で中継放送しました✨

____4.jpeg
(サイボウズではお決まり!cybozuの”c”ポーズです✌)

 皆様の会社では、年に1回のイベントはありますか???
イベントはどのようにして管理していますか???😇 

サイボウズ Officeのスケジュールを利用することで、
年に1回のイベントを管理することができますよ(`・ω・´)👍キリッ

また、年に1回のイベントだけでなく、2週間に1回の会議、4半期に1回の会議など、自由に日程を選択して予定を登録できます。

 
今回は、サポートによくお問い合わせいただく、スケジュールで
繰り返される社内のイベントや会議の予定を管理・登録する方法をご紹介します!


サイボウズ Officeのスケジュールでは、「複数の日付を指定する」機能を搭載しております。
ご存知でしたでしょうか?😎

 「複数の日付を指定する」機能を使用することで、毎年決まった予定や、2週間に1回の予定、
4半期に1回の予定など、自由に日程を選択して予定を登録することができます。

1.予定の登録画面で、「複数の日付を指定する」をクリックします

2019-08-16_11h35_56.png

2.表示されたカレンダーにて、日付を選択します

2019-08-16_10h45_07.png

☝ CHECK
カレンダーの左上の矢印ボタンをクリックすることで、選択している日付を確認できます。

2019-08-14_17h50_50.png


3.必要な項目を設定したら、内容を確認して、[登録する]をクリックします

☝ CHECK
「複数の日付を指定する」機能を利用して、一括で登録した予定は、それぞれ独立した予定として登録されます。そのため、誤った内容で予定を登録してしまった場合、まとめて変更することができません。予定を登録する前に、予定の内容について間違いがないかご確認ください👀

また、上記の手順で、毎年決まった予定を登録する方法については、以下のページでもご紹介しております👇よろしければ、ご参照ください!
FAQ: 毎年を指定して、繰り返し予定を登録することはできますか?

 

 💡補足💡

サイボウズ Officeのスケジュールでは、以下の繰り返し条件で、繰り返し予定を登録することができます。

  • 毎日
  • 毎日(土日を除く)
  • 毎週 ○曜日
  • 毎月 第1○曜日
  • 毎月 第2○曜日
  • 毎月 第3○曜日
  • 毎月 第4○曜日
  • 毎月 最終○曜日
  • 毎月 ○日

上記の繰り返し条件に、ご希望の条件がある場合は、繰り返し予定をご活用いただけますと幸いです🙋
マニュアル:繰り返し予定を登録する


最後までお読みいただき、ありがとうございました(*_ _)
それでは次回もお楽しみに!👋

3 コメント

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    cybozu community team
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    こんにちは。サイボウズコミュニティチームです。

    Tips記事を読んでいただき、ありがとうございます!

    サイボウズコミュニティでは、サイボウズ Officeのユーザー様の貴重なエピソードを大募集しております。

    「サイボウズ Office」を使い始めた頃を覚えていらっしゃいますか?

    ぜひこちらの記事もご覧ください!!よろしくお願いいたします。

    ↓タイトルをクリック↓

    👂教えて!先輩たち!】サイボウズ Office初心者時代、こんなことで困っていた!

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    永井拓也
    コメントアクション Permalink

    いつも楽しく拝見させて頂いております。

    繰り返し条件の種類が増えるとより良くなると思います。

     

    ・◯ヶ月ごと

    ・1年ごと

     

    など

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    ほっしー
    コメントアクション Permalink

    永井拓也 さま、こんにちは。
    サイボウズコミュニティチームのほっしーです。
    コミュニティをご利用いただきありがとうございます!
    いつも記事を楽しくお読みいただいていると伺って、とても嬉しいです!

    また、この度はご意見を投稿いただきありがとうございます!
    「〇ヶ月ごと」「1年ごと」については、利用の頻度が高くないことが想定され
    現時点では繰り返しの条件に含まれておりませんでした。
    条件が増えることで使い勝手が良くなることを報告させていただきます。
    今後ともどうぞよろしくお願い致します!

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