7月11日に「サイボウズ Office」ワークショップを開催しました!

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あさと

こんにちは!毎日雨が続くので、梅雨明けが待ち遠しいあさとです。

7月11日に 「サイボウズ Office」ワークショップを開催しました!

「サイボウズ Office」ワークショップとは?
特に契約直後のお客様向けに、最初に知っておいていただきたいポイント、
他社事例のご紹介と現在の困りごとを解決するためのワークを通じて、
「明日からこれをやってみよう!」というアクションを見つけることができるイベントです。


このワークショップでは、最初に知っておくべき5つのポイントのご紹介と
自社では何をするか?アクションプランを考えていくワークを行っています。

5つのポイントとは?

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例えば「協力者を作る」について、下記の方法をご紹介しています。
あなたならどれが当てはまりますでしょうか?

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参加いただいた皆様はどのようなお悩みがあり、
どんなアクションプランを設定されたのか、一部ご紹介いたします。

 

お悩み①
案件の進捗状況を他のメンバーでも進捗がわかるようにしたい。導入したばかりなので、あまり複雑にせず、確認しやすいようにしたい。

アクションプラン
・案件ごとに1つ掲示板を作り、掲示板のコメント欄に打ち合わせの記録や、電話対応履歴など進捗状況を記入する。
※打ち合わせの記録には「報告書」も使えますが、なるべく機能を増やさず慣れてもらうために、「掲示板」で始めてみようという話になりました。

お悩み②
NPOのため、普段は別の仕事をしているメンバーも多く、どのように「サイボウズ Office」を見てもらうか。「サイボウズ Office」の通知を見てくれる人、見てくれない人がいる。

アクションプラン
新着通知アプリCybozu Desktopのインストールを周知し、プッシュで通知を受け取れるようにする。
・他のメールシステムへのリンクをアプリケーションメニューに追加しておくことで、「サイボウズ Office」から他のサイトへアクセスしやすい仕組みを作る。

 

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「情報共有に困っている」という同じお悩みでも、
お客様の会社の状況によってお悩みを解決できる機能や決めるべきルールは異なってきます。「サイボウズ Office」を導入したばかりで、スムーズな導入のヒントを知りたい方は
ぜひご参加ください!

今後の開催予定はこちらから。

▼ ビギナー必見!サイボウズ Office ワークショップ
~社員が教える、はじめに知っておくべき 5 つのポイント~
https://cybozu-shintou.qloba.com/

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