6月18日 「サイボウズ Office」ワークショップを開催しました!

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あさと

こんにちは!最近、朝早起きをして出社前にウォーキングの習慣を取り入れ始めたあさとです。近くの公園には私と同じようにウォーキングする人、走る人など運動する人が多く刺激を受けますね。

6月18日に 「サイボウズ Office」ワークショップを開催しました!

 

「サイボウズ Office」ワークショップとは?
特に契約直後のお客様向けに、最初に知っておいていただきたいポイント、
他社事例のご紹介と現在の困りごとを解決するためのワークを通じて、
「明日からこれをやってみよう!」というアクションを見つけることができるイベントです。

 

セミナーの様子
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セミナーのあとは下記ワークシートに沿ってアクションプランを考えていきます。
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参加いただいた皆様はどのようなお悩みがあり、
どんなアクションプランを設定されたのでしょうか?一部ご紹介いたします。

 

お悩み①
「サイボウズLive」から移行をし、もともと掲示板を使っていたため、すべてを掲示板でやりとりをし始めたところ、掲示板の量が増えすぎて困っている。流れていい情報と引き継ぎのために残しておきたい情報をそれぞれどこにどのように残しておけばいいのか考えたい。

アクションプラン
・毎月実施する定例会の議題を集めたり、出欠をとったりする連絡はスケジュールでやりとりをする。
・定例会以外のやりとりを掲示板で行う。

※定例会の議事録は別途作成するので、事前に議題を集めるやりとりは流れていってもいい、ということから「スケジュール」を利用し、「掲示板」と使い分ける運用を考えられました。

 

お悩み②
まだまだ紙運用が主流で業務効率向上を図りたい。
「サイボウズ Office」の通知を見てくれる人、見てくれない人がいる。

アクションプラン
・紙で回覧している文書について電子化を検討する。
・Cybozu Desktopを全員の端末にインストールする。

※何を電子化したいか?という内容によって使う機能や設定は変わってくるので「何を」電子化するかを決めることを考えられました。

 

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「情報共有に困っている」という同じお悩みでも、
お客様の会社の状況によってお悩みを解決できる機能や決めるべきルールは異なってきます。「サイボウズ Office」を導入したばかりで、スムーズな導入のヒントを知りたい方は
ぜひご参加ください!

今後の開催予定はこちらから。

▼ ビギナー必見!サイボウズ Office ワークショップ
~社員が教える、はじめに知っておくべき 5 つのポイント~
https://cybozu-shintou.qloba.com/
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