5月22日 「サイボウズ Office」社内浸透を考える会を開催しました!

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あさと

こんにちは!急に暑い日差しが続くようになり、
そろそろ日焼け止めをきちんと塗らなければ、と焦り始めたあさとです。

5月22日に 「サイボウズ Office」社内浸透を考える会を開催しました!

 

「サイボウズ Office」社内浸透を考える会とは?

特に契約直後のお客様向けに、最初に知っておいていただきたいポイント、
他社事例のご紹介と現在のお困りごとを解決するためのワークを通じて、
「明日からこれをやってみよう!」というアクションを見つけることができるイベントです。

講師の話を真剣に聞く参加者のみなさま。

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参加いただいた皆様はどのようなお悩みがあり、
どんなアクションプランを設定されたのでしょうか?一部ご紹介いたします。

お悩み①
報告書のチェック作業があるのですが、
誰のチェックで止まっているのかがわからず困っています。

⇒アクションプラン
・「ワークフロー」が報告書の共有に使えそうなので前向きに検討してみる!
※ 「報告書」と「ワークフロー」どちらが悩み解決に適しているのかご相談いただきました。ワークフローだと誰で確認が止まっているのかがわかりやすいという点から、「ワークフロー」を利用することに。

 

お悩み②
スケジュールの登録について、積極的に行ってくれる人と、そうでない人がいます。
スケジュールの登録が日々の日報となるので、業務終了時にはスケジュールを登録してもらえるが、事前にスケジュール登録するという習慣がつきません。

⇒アクションプラン
・月曜日の午前中に今週1週間分の予定を登録する、というルールを作る!
・システム導入担当の自分が「使ってくださいね」というよりも、
 身近な人から声をかけてもらうほうが、浸透しやすいと思うので、
 各部署に協力者を作っていく!
※スケジュール登録のルールづくりについてご相談いただきました。こまめに個人で登録をお願いするよりも、「まずは1週間分をこの日に登録する」という共通のルールで習慣づけを促すことに。


「情報共有に困っている」という同じお悩みでも、
お客様の会社の状況によってお悩みを解決できる機能や決めるべきルールは異なってきます。「サイボウズ Office」を導入したばかりで、スムーズな導入のヒントを知りたい方は
ぜひご参加ください!

今後の開催予定はこちらから。

▼ ビギナー必見!サイボウズ Office ワークショップ
~社員が教える、はじめに知っておくべき 5 つのポイント~
https://cybozu-shintou.qloba.com/

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