実は便利!「Myグループ」で「サイボウズ Office」をもっとあなた仕様に

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みさっさん

こんにちは!「みさっさん」です。

2年半と長めの育休をいただき、最近久しぶりに会社に戻ってきました🙋

育休に入る前は、入社以来ずーっと「サイボウズ Office」の

サポートをさせていただいていました!

 

そこで今回は、これまでのサポートの経験から、

「サポートによくお問い合わせをいただくけど、実はこの機能を使えば解決できる!

というものをご紹介させていただきます✨

 

早速ですが、みなさんの会社で、こういうこと、ありませんか?

 

Aさん:田中さんのスケジュール、もっと簡単にぱっと確認できたらいいのになあ。。

Bさん:どうかしたの?

Aさん:営業部の田中さんと一緒にAプロジェクトをやっているので、

           田中さんのスケジュールを確認することがよくあるのですが、

           部署が違うから毎回田中さんのスケジュールを表示するのに

           ひと手間かかるんですよね。

 

そのお悩み、Myグループ」で、ずばっと解決できちゃいます!!

 

「Myグループ」とは、自分だけが利用できる任意のグループです。

 自分が業務上よく選択するユーザーをグループとして作成できるので、

スケジュールの確認・登録やメッセージの送信の際に便利です!

ユーザー以外に、施設も所属させることができます。

 

また、他のユーザーには表示されないので、気兼ねなく作れちゃいますね。

 

では、早速「Myグループ」を登録してみましょう!

 

<Myグループを登録する手順>

1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックし、[個人設定]をクリックします

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2.「Myグループ」をクリックします

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3. [+追加する] をクリックします

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4. [グループ名/所属するユーザー/所属する施設] を設定します

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5. 追加する「Myグループ」を、最初に表示するグループに設定する場合は、

   “このMyグループを「最初に表示するグループ」に設定する” にチェックを入れます

  💡「最初に表示するグループ」に設定すると、各アプリケーションでグループの一覧を

      表示する際に、この「Myグループ」が優先的に表示されます。

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6.「追加する」をクリックします

 

 

追加できたら、実際の画面を確認してみましょう!

「スケジュール」を開いて、「グループ」のプルダウンから追加した「Myグループ」を選択します。

💡「最初に表示するグループ」に設定した方は、「スケジュール」を開くと、

   「Myグループ」が選択された状態で表示されます。

  

追加した「Myグループ」のユーザーや施設が一覧で表示されましたね✨

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予定の登録画面もチェックしてみましょう!

「Myグループ」を選択すると、所属ユーザーや施設が表示されて、簡単に参加者に追加することができます!

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そして、「Myグループ」は、トップページの「スケジュール(固定)」パーツや

「電話メモ(在席確認)」パーツにも設定できます。

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各パーツの右側にある「▼」ボタンから「パーツを変更する」を開くと、表示するグループの設定ができます!

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トップページのパーツでも「Myグループ」を表示させたい!という方は、あわせて試してみてくださいね。

 

各パーツの詳細は以下のマニュアルをご覧ください。

 

「スケジュール(固定)」パーツ

https://jp.cybozu.help/ja/o/user/per/p07/sh_01

「電話メモ(在席確認)」パーツ

https://jp.cybozu.help/ja/o/user/per/p07/wh

 

ぜひ、あなただけの便利な「Myグループ」を作ってみてください♪

最後までお読みいただきありがとうございました!

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