「サイボウズ Office」活用度チェック!あなたの会社はどのレベル?

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長山悦子

「サイボウズ Office」ユーザーの皆さま、こんにちは!

朝の始まりはコーヒー・・ではなく、コーラで目を覚ます派のエツコです。

さて、突然ですが 

うちの会社って、「サイボウズ Office」をどのくらい使いこなしているんだろう・・?

 と気になったことはありませんか?

 

今回は、「サイボウズ Office」 ユーザー 2,877名にお答えいただいた利用状況アンケートをもとに、あなたの会社の「サイボウズ Office活用度」を診断します。また、あまり知られていないけど、実は便利な機能の活用Tipsもあわせてご紹介しますね。

 ひとくちに活用度といってもいろんな視点があるのですが、今回は「利用している機能の多さ」で診断させていただきます!

 

「スケジュール機能だけ使ってる」あなたは・・○○派!

「サイボウズ Office」と言えば、使いやすいスケジュール機能が大きな魅力!ユーザー様に最も利用していただいている機能です。

 

さて。いきなりですが、ここで質問です。

「スケジュール機能だけを使っている」と回答した方は、

どのくらいの割合だと思いますか?

 (私の予想では20%くらいかな?と思っていました)

 

正解は、なんと・・!

アンケート回答2,877人中、49人

1.7% の【少数派】 でした!!

 

見事に予想を裏切られましたが(予想の10分の1以下)嬉しい誤算でした!

というわけで・・

 

スケジュールだけを使っているあなたは

 「サイボウズ Office」活用度 ★☆☆☆☆

 

かなり少数派だった「スケジュールだけ派」の皆様、是非この機会に、他の便利な機能も試してみてはいかがでしょうか? どんな機能があるかわからない・・とお悩みの方は、短時間で主要機能をひととおり学べる「サイボウズ Office」はじめの一歩講座がおすすめです。

 

また、「いやいや、スケジュール機能だけをとにかく極めたいんだよ」という方もいらっしゃるかもしれません。そんな皆様はこちらの活用Tipsをどうぞ!

 
上記のTipsの他にも、運用の工夫でタスク管理の用途に使えたり、最近はアンケート機能が追加されたりと、シンプルなようで奥が深いスケジュール機能。ここでは(活用度★)としましたが、「スケジュールだけ派」を極めるのもアリかもしれませんね。

 

 

「掲示板」「ファイル管理」「メッセージ」を使いこなす上級者は35%

 スケジュールの次に良く使われている機能がこちらの4つ。

 掲示板 ・ 施設予約 ・ ファイル管理 ・ メッセージ

中でも、「ファイル管理」や「メッセージ」まで使っている方は、「サイボウズ Office」の機能を活用されているな~と感じます。

 

利用者アンケートの結果はこちら!

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「スケジュールと掲示板を使っている」という方は多いですが、さらにもう一歩先の活用をされている方は独自の工夫も多くて中級~上級者ですね!

スケジュール・掲示板にプラスして、他の機能もご利用されている方は「うちの会社は「サイボウズ Office」を活用してるよ!」と是非、胸をはってお答えください✨


「スケジュール・掲示板」にプラスして、他の機能も活用しているあなたは

 「サイボウズ Office」活用度 ★★★☆☆

 

まだスケジュールと掲示板しか使っていないという方は、ぜひ他の機能も試してみてください♪

 

 

利用者数は少ないけれど・・便利な隠れ機能!

ここからは、利用度ランキングでは目立ってないけれど、是非おすすめしたい便利な機能をご紹介させてください。

____.png


カスタムアプリ
自分の好きなアプリを自由につくれる!100種類以上のテンプレートがあります。
(人気のアプリTOP10をこちらでチェック☆)
*ご利用にはプレミアムプランのご契約が必要です
 
報告書
議事録やレポートの作成が楽になります。
アドレス帳と連携できるので、顧客ごとの対応履歴がまとまって便利です。
(5分でわかる動画
 
リンク集
時短に効く!「サイボウズ Office」のどの画面からでも、すぐに目的のページを開けます。
(具体的な活用Tips
 
プロジェクト
掲示板やメッセージでのやりとりが煩雑だなあ・・と感じたら。
テーマやタスクで分類できる「プロジェクト」に情報をまとめてみましょう!
(使い方資料

このあたりの機能まで使っていらっしゃる方になるとアンケート回答者の8~17%程度。
「サイボウズOffice」マスターと言っても過言ではありません!
 
 「サイボウズ Office」活用度 ★★★★★
 
ちなみに、15個あるアプリケーションすべてを使っているユーザー様は、アンケート回答2,877人中、13人(0.5%)でした。サイボウズ社員よりも使いこなしているかも!?
 

 

100社あれば、100通りの活用方法!自由な発想でご活用ください♪

今回は、利用している機能の多さで★をつけてさせていただきましたが、「サイボウズ Office」の活用方法は、100社あれば100通りの正解があります。

利用している機能が多ければ良いというわけでは、必ずしもなく・・それぞれの企業様の業務や社風にあった使い方をしていただく時に、「サイボウズ Office」というツールが一番輝くのではないかと思います。

自社にぴったりの活用方法をみつけるためにも、是非いろいろな機能を試してみてくださいね(^^)/ 

 

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