新しくなってますます快適!新ネット連携サービス

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のじー

2018年も半月が過ぎましたね。皆さまいかがお過ごしでしょうか?

年末年始のタスクも落ち着き、通常運転に戻って一息、といったところでしょうか。

 

こちらのTipsでは、引き続き「サイボウズ Office」の便利な機能をじゃんじゃんご紹介していきますので、今年もよろしくお願いします!

 

| 天気予報や路線情報を取り込む「ネット連携サービス」

 

「サイボウズ Office」には、「ネット連携サービス」という機能が組み込まれているのをご存知ですか? 

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普段はあまり意識していないかもしれませんが、インターネット経由で他社が提供している情報を取り込み、データの登録や情報の表示に役立てている部分があるのです。

 

早速、「ネット連携サービス」で実現している機能を見ていきましょう。

 

schedule32.png「スケジュール」に天気予報や六曜を表示する

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address32.png「アドレス帳」の会社情報に路線情報を取り込む

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workflow32.png「ワークフロー」の申請データに路線情報を取り込む

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常に最新で正確な情報が求められるこれらの機能の取り込み用データは「サイボウズ Office」上に保存されているわけではありません。

 

天気予報のデータは日本気象協会様から、路線情報はジョルダン株式会社様から提供されているデータを、「サイボウズ Office」上に取り込んでいるというわけです。

 

| リニューアルしてますます快適に!「新ネット連携サービス」

 

実はこの「ネット連携サービス」は、2017年10月のアップデート以降(パッケージ版の場合はバージョン10.8.0以降)、「新ネット連携サービス」にリニューアルしました。

 

リニューアルしたことでさらに快適に利用できるようになったので、利用シーンのイメージと共に「新ネット連携サービス」の3つのポイントをご紹介していきます!

 

💡ポイント①:天気予報の選択地点が57から140に!

140地点になり、より実際の所在地に近い天気予報が表示可能になりました。
例えば、愛媛県は「松山」の一択でしたので、仕方なく「松山」を選んでいたユーザー様も、「新居浜」「宇和島」といった地点を選べるようになりました。
以前は57地点でしたので、大幅に増加していますね!
 
<Before(旧ネット連携サービス)>
4before.png

 

<After(「新ネット連携サービス」)>
4after.png
 
地点が増えただけでなく、地域ごとに区分けされて選びやすくなっているのも嬉しいですね^^
 
複数地点が選択できるので、例えば「オフィスは松山市で工場は新居浜市、複数の拠点を行き来する」といったユーザー様にも便利です。
 
4plus.png
 
以前より正確な位置を設定できるようになっていますので、この機会に、選び直してみてはいかがでしょうか?^^
 
 

💡ポイント②:「定期区間の運賃の除外」が可能に!

定期区間の運賃を除外できる設定が新たに追加されました。
「定期区間を除いて××円で申請しています。」などと毎回補足していたユーザー様にとっては、自動化されてスムーズかつ正確な申請が可能になりますね!
 
<Before(旧ネット連携サービス)>
5before.png

 

<After(「新ネット連携サービス」)>
5after.png
 
 
上記例では、定期区間を除外したことで、520円→410円とより正確な料金が自動で計算されています。
申請上には「(定期利用あり)」と除外した旨が表示されますので、承認者や確認者にとっても分かりやすい仕様になっています!
 
5plus.png
 
 

💡ポイント③:ワンクリックで「往復料金」に!

これまでは片道料金にのみ対応していたため、往復で申請する際は手動で2倍に修正する必要がありました。
「新ネット連携サービス」では、チェックを入れるだけで往復料金に変更できます!
 
<Before(旧ネット連携サービス)>
6after.png
 

 

<After(「新ネット連携サービス」)>
 
6before.png
 
 
また、「検索オプション」として ICカード利用と切符利用の切り替えにも対応しています。
ICカードを利用すると割引が適用される場合もありますので、こちらもご活用ください!
 
6plus__1_.png
 
 
いかがでしたでしょうか。
 
特に「ワークフロー」では、「新ネット連携サービスに合わせた運用に変えて、随分申請が楽になった!」という声も生まれるかもしれません^^
 
みなさまもぜひ、新しくなった「ネット連携サービス」を活用して、業務がよりスムーズになるポイントがないか、検討してみてください!
 
今回も、最後までお読みいただいてありがとうございました。
 
私ごとですが、明日から1ヶ月半ほど育休をいただいて育児に奮闘してまいります!
復帰しましたら、また皆さまのお役に立てる記事を追加していきたいと思いますので、次回もお楽しみに!

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