今年も年の瀬、翌年の祝日はスケジュールに表示されていますか?

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のじー

「拝啓 師走の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。」

などとご挨拶の手紙を書き上げたり、何かと忙しい 12月。

システムを管理されているみなさまも、翌年の準備でお忙しいころと思います。

 

さて、年の瀬になって「あれ、2018年の祝日が表示されてないな」と思った方はいませんか?

「祝日データの取り込み、去年もやったはずだけど、どこから操作するんだっけ・・・」

年に一回の作業はどうしても忘れがち。

 

| 最新の祝日データを取り込む方法

 

まずは、「サイボウズ Office」に最新の祝日データを反映させる手順をおさらいしたいと思います。

 

<最新の祝日データを取り込む手順>

1) システム設定の中にある 「スケジュールと施設予約」をクリックします

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2)「祝日」をクリックします

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3) [祝日データを取り込む] ボタンをクリックします

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これで、2018年の祝日が反映されました!

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会社独自の休業日も登録したい

 

もし、会社独自の休業日があるなど、年間で決まっているお休みがある場合には、

祝日として登録してしまうのも便利です。

 

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 ※ 会社独自の休業日も赤く表示できます。 

 

ついでに登録しちゃいましょう。

手順は簡単、同じく「祝日の設定」画面から、「追加する」を選んで追加してください。

 

<会社独自の休日を祝日として追加する手順>

1)「祝日の設定」画面で「追加する」をクリックします

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2) 日付と祝日名を入力して「追加する」をクリックします

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日付が重なってしまったら・・・?

 

ここで、「自分で追加した祝日と『国民の祝日』で定められた祝日が重なっていたらどうなるの?」と不安になった方もいるかもしれません。

 

ご安心ください。祝日データは手動で設定したデータが優先されるように設計されています。 

 

そのため、「祝日データを取り込む」をクリックしても、手動で設定した祝日が
上書きされて消えてしまうといったことはありません。

 

例えば、「2018年12月24日」に「クリスマスイブ休暇」という祝日を先に登録したとします。

(そんな休暇あったら羨ましい・・)

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実は、2018年は「国民の祝日」の中で12月24日が振替休日に指定されています。
(お、これは嬉しい!)

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※「国民の祝日」ページより引用。

 

この状態で「祝日データを取り込む」をクリックしてデータを取り込んでも、
手動で登録した「クリスマスイブ休暇」が上書きされることはありません。

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2019年の祝日データは無いの?

 

2018年は取り込めたけど、2019年のデータも早く取り込みたい。

そう思った方もいるかもしれません。

 

翌年の祝日データは、内閣府の「国民の祝日」の発表を受けて、前年の3月頃までに作成されます。

 

つまり、2019年の祝日データは、2018年の3月頃を目安に

「祝日データを取り込む」ボタンをクリックすることで反映されます。

 

この内容は FAQ にも記載していますので併せてご確認ください。

 

おまけ

 

もう一つ、祝日に関して今年話題にすべきは、

クラウド版で「祝日データを自動的に取り込む」機能が搭載されたことです!

 

長らくご要望いただいておりましたが、弊社クラウド基盤である

cybozu.com の仕組みを利用して実現することができました。

 

クラウド版をご利用中の方は、「祝日データを自動的に取り込む」機能を有効にしておくと、

今後取り込みを忘れることもありません。

 

この機会に設定状況をご確認ください。(マニュアル:クラウド版

 

パッケージ版をご利用中の方は、引き続きボタンをクリックしての取り込みが必要ですので、

管理者様は 3月1日などにリマインドの予定を登録しておくことをお勧めします^^

 

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祝日データについてはこれで安心ですね!

 

みなさま良いクリスマス、良い年末、良い年越しをお迎えください。

それでは、次回もお楽しみに!

2 コメント

  • Avatar
    hirosi
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    休日はCSVで作成し取り込んでいます。

    取り込み直しても2重データにならないので良く出来ていると思います。

     

    一つ改善してほしい事ですが今回、来年の休日を間違えており、修正しました。

    更新で一覧表示になって修正が反映されていない・・・と思ったのですが、今年の表示に戻っていました。

    出来れば、修正した年の一覧に戻るようにお願いします。

  • Avatar
    のじー
    Permalink

    hirosi 様

    コメントいただきありがとうございます。

    ご指摘のとおり、現状では「祝日の設定」画面でデータを登録したり変更したりした後、
    今年の表示に戻る挙動となっています。

    修正した年の一覧に戻るようにしてほしいとのご意見は、社内に共有させていただきます。

    いつもご意見やご感想など、貴重なお声を寄せてくださりありがとうございます!

    引き続き、よろしくお願いいたします。

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