会議の資料、どうやって共有していますか?

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やのっち

こんにちは。コミュニティチームのやのっちです。

会議の資料など、どのように社内に共有されていますか?

関係者にメールで都度送ったり、宛先を間違えて何度も手間を取ることはありませんでしょうか。

また、共有サーバーに入れたとしても、何が最新版なのか、どこが更新されたのかが分からず、無駄な作業が発生することも多くありますよね。

今回は既に愛用されているユーザー様も多い機能「ファイル管理」を改めてご紹介しますので、まだ使っていない方はぜひ使ってみてください!

利用シーン1:社内会議資料の「共有」

・社内会議資料など、社内で共有したい資料を「保管・共有・管理」する事が出来ます。
・過去のファイルも必要な時に簡単に探し出し、確認する事が出来ます。

利用シーン2:予算データの「更新管理」

・ファイルの「バージョン管理」を行う事が出来ます。
 更新日や更新内容を記載する事が出来るので、誰がいつどのような編集を行ったという情報も管理・共有する事が可能です。

利用シーン3:販促チラシ、説明資料の「一元管理」

・「販促チラシ」や「提案資料」など、様々な人が利用する資料などを「一元管理」する事が出来ます。
・資料を一箇所に集約する事で、必要な資料をすぐに見つける事も出来ます。

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