ワークフローの進捗を追いたいときは○○すれば確認できますよ!

Avatar
もりし
こんにちは!
 
サイボウズ コミュニティ チームのもりしです。
 
 
「サイボウズ Office」の「ワークフロー」を使っていると、
 
 ・経理処理したいのに、確認ステップまで回ってこないとチェックできない!
 ・最終決済がおりないけど、承認はどこまで進んだのかな?
 
など、承認処理がどこまで進んでいるのか全体感を把握したいと思うことはありませんか?
 
特に管理部や経理部として、最終決済後に経費処理をする必要がある人は全体感を把握したいのではと思います。
 
ですが、一般ユーザーでログインしていると、自分が担当である
確認ステップまで「ワークフロー」が回ってこないと進捗を把握できません。
 
そのため、自分の前で承認ステップが止まっている「ワークフロー」は
進捗を追うことができないのが現状です。
 
そんなときは、「ワークフロー」の 運用管理権限 をもらって、
各申請の進捗を確認しましょう!
 
「ワークフロー」の運用管理者であれば、各ワークフローの
詳細を開いてどこで承認が止まっているか確認することができます。
 
 
 
 ※ 「運用管理者」の権限は、「システム管理者」によって付与することができます
 ※ システム管理者と運用管理者の違いはこちらをご参照ください
 
ただし、閲覧できる「ワークフロー」は管理権限のあるカテゴリ申請フォームを使って作成された申請データのみです。
 
 ※ 申請データとはユーザーが提出した申請のデータです。
   1 回の申請につき、1 件の申請データが作成されます。
 
管理権限がない申請データは、一覧に表示されません。
 
 
 ※ 詳細は、運用管理者による申請の閲覧 をご確認ください
 
業務上「運用管理権限」が必要な方は、システム管理者に
運用管理者の権限の付与についてぜひ、ご相談ください。
 
☆ 「でも・・・、システム管理者にどう説明したら?」という方必見 ☆
 
「管理権限のあるカテゴリ」 にある申請データしか閲覧できない特性を使うとこのようなことが可能となります!
 
 ※ 「管理権限のあるカテゴリ」 はシステム管理者で設定します
 
・ 「人事部」 と 「経理部」 に運用管理者の権限を付与します
・ 管理権限のあるカテゴリの申請データは閲覧が可能となります
・ 「人事部のカテゴリ」 は管理権限のある 「人事部」 だけが閲覧できます
・ 経理部 は人事部 のカテゴリの管理権限がないので、
  その申請データは閲覧できません
 
こうすれば、各担当が必要とする申請データのみ閲覧することができます!
ぜひ、システム管理者様への説明にご活用ください。
 
 「ワークフロー」の運用でお悩みな方のご参考になりますと幸いです^^

0 コメント

ログインしてコメントを残してください。
Powered by Zendesk