出張族の皆様、ホテル取れてますか?

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もりし

こんにちは!
 
サイボウズ コミュニティ チームのもりしです。
 
最近ニュースやお客様から「出張したときホテルの予約が取れないんだよね~」
という声をよくお伺いします。
 
cybozu
 
増える訪日客、出張族「ホテル取れない」と悲鳴 - 日本経済新聞 -
 
2015/8/10 の 日経新聞によると予約が取れないことはもちろん、宿泊料も上昇を続け、東日本大震災のあった2011年に比べ東京で3割、大阪では4割ほど高いそうです。
 
インバウンド需要が高まり、日本の観光地近くで商談がある出張族の皆様は要注意です。
 
ちなみに弊社の場合、宿泊費の上限が決まっておりまして、そこに収まるように宿泊場所など調整しています。
 
宿泊費の金額がアップしている昨今、皆様は宿泊費を抑えるためどのような工夫をされていらっしゃるのでしょうか?
早割、朝食抜き、日帰りなどされていらっしゃるのでしょうか?
 

出張のときはこんな工夫をしていますー

この地域はこんな特徴があります!

 
などなど、教えていただけるとありがたいです^^
 


出張族の皆様を少しでもお助けするため「サイボウズ Office」で何ができるか考えてみました。
 
出張する際は「スケジュール」「ワークフロー」「報告書」のご利用をオススメします。
 
例えば弊社の場合はこんな流れで活用しています。
 
 出張予定を「スケジュール」に登録する。
  ↓
 事前申請を「ワークフロー」で申請・承認する。
  ↓
 【出張】
  ↓
 出張内容を「報告書」で報告する。
 ※「報告書」は「スケジュール」と紐付けることができます。
  ↓
 精算申請を「ワークフロー」で申請・承認する。
 
「サイボウズ Office」クラウド版を現在お試しすると初期設定されている「出張申請」の申請フォーム。
cybozu
 
同じく「交通費精算書」の申請フォーム。
cybozu
 
ちょっとした工夫としては、弊社の場合「交通費精算書」に該当する申請フォームに、
 
・国内出張 旅費申請 (近郊)
 
・国内出張 旅費申請 (近郊) -30行-
 
などを用意しています。
cybozu
 
「国内出張 旅費申請 (近郊)」には 10行の各交通費が登録できる項目があり、「国内出張 旅費申請 (近郊) -30行-」には 30行の各交通費が登録できる項目が入っています。内勤、外勤など勤務スタイルに合わせた申請フォームを選択します。
 
事前に「出張申請」で承認された「ワークフロー」の URL を「交通費精算書」に登録できるような項目を設定するなどして工夫しながら活用いただければと考えています。下記は弊社で利用する場合のイメージです。
cybozu
 
もし「出張申請」や「交通費精算書」の申請フォームを削除してしまった場合は、下記の FAQ より再度取得可能です。
 
「ワークフロー」の申請フォームのテンプレートが欲しい。
 
出張族の皆様、寒い日が続きますのでお気をつけ下さい。
3つの“首(クビ)”を温めるとよいそうです。
 
ではまた。
 


サイボウズ Office の FAQ 使われてますでしょうか?
 
「人気ワードランキング」「人気コンテンツ」などアップしております。運用のヒントになるかもしれませんので、ご参考いただけますと幸いです^^
 
‐ もりし ‐

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