チームのタスク管理どうされてますか?

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もりし

こんにちは!
 
サイボウズ コミュニティ チームのもりしです。
  
チームのタスク管理どうされてますか?
なにを、だれが、いつまでに、どうする、をグループリーダーは管理する必要があるかと思います。
 
「サイボウズ Office」にはタスク管理のために複数機能があるので、それぞれの違いをご案内します。
 
タスク管理でよく使われるものとして、
 
・ToDo機能
・プロジェクト機能
・共有タスク管理機能(カスタムアプリの配布アプリ)
 
があります。
 
それぞれの違いを下記にまとめました。
 
cybozu
 
プロジェクト管理はガントチャートが使えるので、数週間以上にわたるような業務に向いています。
 
共有タスク管理機能は集計・グラフ機能を搭載しているので、グループリーダーが、現場メンバーがどれぐらいのタスクを抱えているのか、数や進捗の確認をするような業務に向いています。
 
例えば、下記画像は共有タスク管理機能となっていて、
 
cybozu
 
小野寺さんが、「未着手」「チェック依頼」のタスクを他の人より多く、合計5件抱えていているので、
グループリーダーは「誰か別のメンバーにタスクを割り振ったほうがよいか」確認できます。
 
共有タスク管理機能は下記に概要をまとめていますので、ご参考いただけますと幸いです。
https://cybozu.zendesk.com/hc/ja/articles/205070424
 
ではまた。

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2019年4月5日に「タスク管理術」の記事を新しく公開しました。こちらもぜひご覧ください!

どの機能がおすすめ!?「サイボウズ Office」でできるタスク管理術

 
‐ もりし ‐

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