1.社員名簿

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cybozu community team

 

アプリの概要

社員情報を登録し、管理します。

ポイント
  • 顔写真などの画像ファイルも登録することができます。
  • 自宅住所・自宅電話番号・緊急時の連絡先など、秘匿性が高いとされる項目は、
    管理者のみ登録・閲覧・編集を可能とする、などの運用が可能です。
  • 社員マスタとして、他のカスタムアプリにデータをリレーションすることもできます。
利用方法
現在日時を基準とした時間量の計算を行う「期間計算(現在日時)項目」

  • 「期間計算(現在日時)項目」を利用することで、現在日時を基にした時間量の自動計算を行うことができます。
  • 例えば、「現在日時」ー「入社日時」という計算式を設定することで、「入社年数」を自動計算で出すことができます。



絞込

登録した入社年月日に基づいて、入社1年目、入社2年目、入社3年目以降で絞り込んで表示させることができます。



レコード一覧ビュー

プルダウンメニューから登録したビューの設定ごとに表示することができます。
初期では下記のビューを用意しています。ビューの設定は自由に変更・追加ができます。


  • 標準
    初期設定では、単純な社員情報の一覧が表示されるようになっています。

  • 部門別
    プルダウンメニューから「部門別」を選択すると、登録した所属部署ごとに表示することができます。

  • 写真
    プルダウンメニューから「写真ビュー」を選択すると、写真と属性を一覧で表示することができます。


住所や連絡先など、すべての情報を表示させたい場合は「(すべて)」を選択するが、各社員の詳細情報を開きます。
「サイボウズ Office」のユーザー情報をCSV出力することでデータを一部移行することができます。


レコード詳細画面

※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、上記のほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。
 
実際にアプリを試してみる
 ※ ご利用の環境またはデモサイトより、アプリを選択ください。

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