5.共有タスク管理

Avatar
cybozu community team

 

アプリの概要

チームでタスクの指示や共有ができるアプリです。
タスクの内容や締め切り日、担当者を登録すると、指名されたメンバーのトップページやスケジュールに通知されます。

チームのメンバーが今どれくらいタスクを抱えているのか、進捗状況はどうなっているかをグラフで確認できます。誰かにタスクが偏っていたり、進捗が良くないメンバーがいた場合、余裕のあるメンバーにタスクを割り振る、などのチーム運営が可能です。

利用方法
 
   
  1. 「運用管理」をクリックし、「ステータス管理」を選択します。
  2. 「メンバー」を選択し、メニュー項目の設定欄の「メンバーを変更する」をクリックします。
  3. ユーザー一覧より、チームのメンバーを追加し、「変更する」をクリックします。
 
   

「サイボウズ Office」のメッセージや掲示板で、チームのメンバーに告知します。

 
 
   

オレンジの「タスクを登録する」ボタンをクリックし、タスクの内容や締め切り、担当者を入力し「登録する」ボタンをクリックします。
もちろん、自分自身のタスクを登録することも可能です。

 
 
   

タスクが完了したら、依頼者や上司へチェックを依頼することが可能です。

  1. タスクの詳細画面から「処理する」をクリックします。
  2. 状況を「チェック依頼」へ変更し、依頼するユーザーを選択し、必要に応じてコメントを記載し「処理する」をクリックします。
 
   

依頼されたユーザーは、内容を確認し、状況を「完了」に変更します。
この際、修正依頼があれば「処理する」ボタンをクリックし、前の担当者に戻すことが可能です。

※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、上記のほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。
 
 
実際にアプリを試してみる
 ※ ご利用の環境またはデモサイトより、アプリを選択ください。

0 コメント

ログインしてコメントを残してください。
メンバー登録はこちら

メンバーになると、質問や書き込みなど、ユーザー様同士で交流いただけます。
ワークショップ資料など限定コンテンツもご覧いただけます。

Powered by Zendesk