もう使ってる?「事前に」「お手軽に」回答が集まる「アンケート」機能

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のじー
2017年10月、待ちに待った「サイボウズ Office」バージョン 10.8 がリリースされました!
 
様々な新機能が追加された今回のバージョン。
この Tips でも新機能の活用方法をご紹介していきたいと思います!
 
今回のアップデートの目玉は、何といっても「アンケート」機能ですよね。
皆様、もう使ってみましたか?^^
 
「アンケート」機能は、日々の業務やちょっとしたやりとりの中の
「みんなの意見を聞いてみたい」といった場面に非常に便利です。
 
普段は「聞くまでもないか・・」と流していた意見も、アンケートしてみると思わぬ発見があるかも。
 
サイボウズ社内でも話題の「アンケート」機能について、
皆さまの活用のヒントとなるよう、使い方のアイデアをご紹介していきます!  

|「サイボウズ Office 10.8」おすすめ新機能:「アンケート」


「スケジュール」と「メッセージ」で利用できるようになった「アンケート」機能。
 
私がこの新機能を使ってみて最初に思いついたのはこの使い方。
会議への参加可否や参加形態を登録するアンケートです。
 
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これで、「関係者を参加者に追加したものの、実際に出席できるのは誰だっけ?」
というモヤモヤも解消できます。
 
リアクション機能でも実現は可能でしたが、複数の選択肢を用意できるため、
「リモートで出席」とか「未定(調整中)」といった状況も柔軟に確認ができますね^^
 

|「アンケート」機能で「事前に」「お手軽に」回答が集まる!

 
「アンケート」機能の魅力はこんなものではありません。
「事前に」「お手軽に」回答を集めることができるので、様々な応用が可能です。
 
早速、実際の利用シーンをイメージした 3つのアイデアをご紹介します!
 

💡アイデア①日程調整アンケート

勉強会や会議の予定など、これからの日程調整は「アンケート」機能にお任せ。
参加できる人が多い日程を確認して、予定登録もスムーズです!

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アンケートの回答が集まったら、投票結果から次回の予定を登録できます!

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💡アイデア②:飲み会コースアンケート

飲み会の幹事をする時、「みんな予算はどれくらいが良いんだろう・・?」
「飲み放題はあった方がいいのかな?」なんて色々と迷うこともありますよね。

予定の画面上で気軽にアンケートが取れれば、そんな迷いも払拭できます。
「飲み放題じゃない方が良かっただろうけど、今回は希望者が多かったから...ごめんね!」
なんてスマートにフォローもできちゃう。

これで潜在的な「飲み会不満」を解消できますね!?

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💡アイデア③:議題の賛成/反対を事前回答するアンケート

会議や総会の前にあらかじめ議題に関する票集めをしておけば、挙手も拍手も必要なし。
議決がスムーズになりそうです!
 
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いかがでしょうか?
工夫次第で用途はどんどん拡がりそうですね!!
 
皆様もぜひ、「アンケート」機能、試してみてください(^^)/
 
「こんな使い方もできるよ!」といったアイデアも募集中です。
ぜひコメントにてお知らせください!
 

おまけ:ダミーの予定でアンケート


便利な「アンケート」機能、「スケジュール」と「メッセージ」以外でも使いたい!
というご要望はありますか?
 
例えば、「掲示板」を良く使っているので、掲示内容と一緒にアンケートを取りたいなー
という場合には、ダミーの予定をアンケートとして利用する、というアイデアもあります。
 
 
1) アンケートを有効にしたダミーの予定を作成し、「固定リンク」をコピーする

omake1.png
 
2) 予定の固定リンクをアンケートの URL として掲示に貼り付ける

omake2.png
 
 
これで、「メッセージ」や「スケジュール」に限らず、
色々な機能と関連付けてアンケートを利用できますね!
 
おすすめ新機能の「アンケート」、ぜひ、活用してみてください!

それでは次回もお楽しみに!

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