発想の転換でより自由な活用を!~9月のワークショップ開催レポート~

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せなが

こんにちは!
せながです。

9月のワークショップは、サイボウズ東京オフィス、松山オフィスの2か所で開催されました!
それぞれのワークショップについて、当日の雰囲気を写真と共に振り返っていきます♪ 

 

9/15(金)サイボウズ松山オフィス「『サイボウズ Office』の社内運用のコツを徹底解説!《初級編》」

 この日はサイボウズ創業の地、愛媛県・松山オフィスでの開催でした。
台風直撃かと思われましたが、なんとか台風が来る前に開催することができました。たくさんの方にご参加いただき、ありがとうございました☆

お客様事例は2つご紹介
お客様事例では、せっかくなので愛媛県の地元企業のお客様の事例を!ということで、大洲市の街づくりに「サイボウズ Office」を活用されている、「株式会社 おおず街なか再生館」様の事例をメインにご紹介しました。
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「おおず街なか再生館」様は「まちの駅」の運営や「観光ツアー」の実施など、大洲市のプロモーションなどを行っている企業です。
お客様対応などで外出の多いスタッフのオペレーション管理や予約状況の共有のためにスケジュールやカスタムアプリをご活用されています。導入前は団体客の予約状況やスタッフの空き状況を会社に来なければ確認できなかったのが、今ではどこでも瞬時に確認できることで、仕事をスムーズに進めることに役立てていただいているとのことでした。与えられたツールをそのままの使い方で利用するのではなく、どのように「サイボウズ Office」を使えば業務を管理できるのか、発想の転換で便利に使うことができた例でした。

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次にご紹介したのは、福岡県の「豊資会グループ」様です。
豊資会グループ様は、病院やリハビリ施設、高齢者向け住宅や配食サービスなど、医療介護の多岐にわたる業務を行っています。
院内のITシステム化を推進するため、「サイボウズ Office」を導入いただきました。300種類以上あった紙の申請書類を「サイボウズ Office」のワークフローに切り替えたことでペーパーレスに踏み切るなど思い切った活用をしていただいています。業務以外でも、「サイボウズ Office」をご活用いただき、拠点間でのコミュニケーション醸成のために気軽なお知らせを掲示板などで行うようにされたそうです。

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2つの事例と機能の便利な使い方を聞いたあとのグループワークでは、機能にとらわれない使い方などの自由な発想も出て、大変盛り上がりました♪

▼9/15(金)ワークショップの資料はこちらご覧いただけます!
https://cybozu.zendesk.com/hc/ja/articles/115004743823

(*閲覧にはサイボウズコミュニティへのご登録(無料)が必要となります。)

 

 

9/22(金)サイボウズ東京オフィス「他社事例から学ぶ!社内運用のコツ 《カスタムアプリ編》」
松山開催の翌週、9/22(金)にはサイボウズ東京オフィスでカスタムアプリをテーマにワークショップが開催されました。

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マネージャー和田によるユーザー様事例(3社)紹介
特に盛り上がりを見せたのは、「サイボウズ Office」のマネージャー 和田による、カスタムアプリのユニークな使い方の事例紹介でした。
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ご紹介したのはこの3社!


株式会社dii様
⇒保険代理店のため、契約書類がたくさんあることで、紙を減らすことはできない分、データ化してバックアップをとるようにされているとのこと。よく使うカスタムアプリはトップページに配置することで、やるべき業務をすぐに把握できるように工夫されていました。

社会保険労務所事務所 リンク・サポート 様
 ⇒業務拡大に伴いスタッフが増え、属人化していた情報をスタッフで共有することを目的にカスタムアプリを使い始められました。カルテなど複数のカスタムアプリと電子申請システムを連携させることで、多くの業務の効率化に成功し、効率化した分だけほかの業務に時間を割けるようになり、会社として大きく成長されたそうです。

一般社団法人 日本福祉支援協会 様
⇒扱う情報がデリケートで情報の管理に慎重な仕事だからこそ、ホワイトボードとカスタムアプリを組み合わせて使っていただいているユーザー様の事例もご紹介しました。


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歯切れのよいトークに、参加者の多くが頷きながら前のめりでお聴きになられてました!

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▼9/22(金)ワークショップの資料はこちらご覧いただけます!
  https://cybozu.zendesk.com/hc/ja/articles/115004840546
(*閲覧にはサイボウズコミュニティへのご登録(無料)が必要となります。)


今後もサイボウズワークショップでは、「サイボウズ社員からの情報提供」+「ユーザー様が主体となってグループで考えていただくグループワーク」の一体型のワークショップを開催します!

 

10月にも2回、ワークショップを開催します!

10/4(水)「サイボウズ Office」基本機能がテーマ、10/13(金)は「カスタムアプリ」がテーマとなっております。10月中にリリースされる「サイボウズ Office 10.8」に搭載予定の新機能についても少しお話します。詳しい内容はこちらの記事をご覧ください。

▼10/4(水)ワークショップへのお申し込みはこちら!
  https://cyws-ofs.qloba.com/
▼10/13(金)ワークショップへのお申し込みはこちら!
  https://cyws-ofp.qloba.com/#
▼2017年内の「サイボウズワークショップ」開催予定・お申込みはコチラ
  https://cybozu.zendesk.com/hc/ja/articles/115000722543
※申し込み受付前のものを含め、公開しているもので年内はすべてとなります。

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