社員向けマニュアルにも使える!~「サイボウズ Office」すぐできるBOOK活用術~

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せなが

空を見上げると雲は高く、陽が射しているのに、空気は涼しい!

そして湿度が低く、空気がおいしい!

…そうです!!

がやってきました!!!

(※いつもよりテンションの高いせなががお届けしますm(_ _)m)

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「社員向けマニュアル」どうされてますか?

突然ですが、「サイボウズ Office」の管理者の皆さまに質問です。

「社員向けのマニュアル」ってどうされていますか?

 

思い返せば、前職では新しいシステムが導入されるとき、システム管理者が社員向けにオリジナルの説明資料を作り、部署ごとに説明会を開いてくれました。

その方は情シス専任ではなく、なんと経理を担当しながらシステム管理もされていた方でした。

毎日のように残業して、普段からお忙しかったはずなのに…。

 

あの頃はユーザー側だったので、管理者の苦労を理解していなかったな、と反省しています。。。

 

そんな、普段の業務でお忙しい兼任管理者の方にも、みんなから頼られ過ぎてしまう専任管理者の方にもおすすめ!「すぐできるBOOK」を使って、社員向けのマニュアルを作ってみませんか?

 

「すぐできるBOOK」ってなに?

「すぐできるBOOK」とは、「サイボウズ Office」の初期設定や主な機能の使い方を画像付きでまとめた資料です。

・基本設定

・スケジュール

・日報

・ワークフロー

・プロジェクト

・かんたんSFA

の全6つの資料をご用意しています。8月に全面リニューアルされたばかりで、前よりさらに見やすくなりました!(*’▽’)

 

↓ダウンロードはこちら!

▼「サイボウズ Office」すぐできる BOOK 

  http://office-users.cybozu.co.jp/tips-more/_office_book/

 

「すぐできるBOOK」はマニュアルと違い、PDF形式だけでなく、PPT形式でもダウンロード可能です☆

 

「すぐできるBOOK」はどんな風に使えばいい?

 使い方①そのまま印刷して配布する!

 「すぐできるBOOK」では解説や例がしっかり書かれているので、編集を加えずにそのまま印刷して配布することができます。

一通りの使い方が載っているので、入社間もない方の「この内容はどこに書き込んだらいいんだろう」「この機能とこの機能の使い分けの仕方、よくわからない…」「この機能の使い方はこれで合ってるのかな」というありがちな(だけど、相談しづらい)モヤモヤも早い段階で解消できるはず!

ピンポイントで知りたいことがある場合には「マニュアル」も合わせてチェックしてくださいね。

 ▼マニュアル

  http://office-users.cybozu.co.jp/manual/

 

PPTでダウンロードできるということは…

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PPTでもダウンロードできるので、こんな使い方も…

 使い方②編集して自社仕様のオリジナルガイドブックを作る!

 「サイボウズ Office」のアクセス権を細かく設定されている会社も大丈夫。PPT形式でダウンロードして改変できるから、雇用形態や部署に応じて使える機能を制限している場合にも対応します。

その人の業務に必要な情報だけをまとめた、「すぐできるBOOK(アルバイト編)」「すぐできるBOOK(派遣社員編)」などをオリジナルで作る事ができます!

また、特定の業務フローを説明するオリジナルマニュアルを作ることもできます。

「うちでは複数の機能への登録を経て請求書発行をするようなルールにしているんです、だから機能ごとにバラバラに説明しても伝わらなくて…」そんな方は「すぐできるBOOK(請求書発行編)」など作ってみてはいかがでしょうか。 

 編集できるということは、社内用語に書き換えることができますし、「フォントはMSゴシックに限る!」という上司の機嫌も損ねなくて良いのが嬉しいですね。

 

「すぐできるBOOK」のダウンロードはこちら!

使い方いろいろ、管理者様にもユーザー様にもやさしい「すぐできるBOOK」の閲覧・ダウンロードはこちらどうぞ!

▼「サイボウズ Office」すぐできる BOOK 

  http://office-users.cybozu.co.jp/tips-more/_office_book/

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「すぐできるBOOKをこんな風に使った!」「こんな内容があったらいいな!」などコメントお待ちしています♪

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