膨大なメールや紙からの脱却 ~AAR Japan [難民を助ける会]~

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cybozu community team

こんにちは。サイボウズコミュニティチームです。

 

認定NPO法人 難民を助ける会[AAR Japan]様の「サイボウズ Office」活用事例を公開しましたので、ご紹介します。

難民を助ける会様は、シリアなど17か国で紛争や災害などで困難な状況にある人々の支援活動をされています。

 

難民を助ける会様はメールの数が膨大で、長期出張も多いため、情報共有の問題があったり、

紙の報告や回覧が多いという課題もありましたが、「サイボウズ Office」を活用して

どのように課題解決に取り組まれたのか、事例をご紹介いただきました。

 

掲示板で情報共有がスムーズに

最新情報を掲示板で共有して、掲示期間を指定することで、

その時に確認するべき情報をスムーズに伝えることができたそうです。

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カスタムアプリが便利!Excelの置き換えにとどまらず

カスタムアプリの様々な活用事例もご紹介いただきました。

たとえば、備蓄品の管理では、写真を表示して保管場所をわかりやすくし、

買い替え時期を通知設定しておくことで、メンテナンスのし忘れを防止するそうです。

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他にもカスタムアプリの活用事例を、実際の画面と共に紹介していますので、

続きは下記リンク先の事例記事をぜひご確認ください。

 

▼詳しい事例はこちら

https://npo.cybozu.co.jp/blog/post/23/

 

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