社内で「サイボウズ Office」をもっと活用してもらうには? ~ 6月ワークショップ開催レポート ~

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長山悦子

こんにちは。サイボウズワークショップ広報のえつこです。最近、ゆずこしょうにハマっています。

 さて今回は、6/23東京で開催した「サイボウズ Office」のワークショップの様子をレポートいたします。今回はサイボウズワークショップ担当者(私)の心にグサグサくる内容となりました…。\(◎o◎)/

 

今回のワークショップは、「サイボウズ Office」の

社内浸透・定着 がテーマでした。

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「サイボウズ Office」のようなチームで利用するITツールは、「メンバー皆が使えている」ことで、より大きな効果を発揮します。

 

 

サイボウズを導入後、「さあ活用するぞ!」 と意気込んだけれどなかなか周りの社員がついてきてくれない・・ そんな悩みをもつ担当者の方は多くいらっしゃいます。

 

社内のメンバーに、もっとサイボウズを活用してもらうにはどうしたらいいのか?

 

今回は、講師の森から「社員全員にツールを使ってもらうことに成功したユーザー事例」や、「社内の巻き込みのコツ」について紹介いたしました。後半のグループワークでは「社内浸透の課題と解決方法について」、皆さんの知恵を集めていただきました。

 

「サイボウズ Office」の社内浸透、定着について徹底解説!

 

今回の「徹底解説!」ではユーザー様の事例を豊富にご紹介いたしました。

例えば… 社内浸透に効果がある方法には、大きく3つのパターンがあります。

  1. トップダウン
  2. ボトムアップ
  3. ゆるいコミュニケーション

 それぞれ、事例を紹介しながらご説明いたしました。

 

★「徹底解説!」資料はこちらからご覧いただけます

  (*閲覧には、サイボウズコミュニティへの登録(無料)が必要となります。)

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「お金に関わることなら、社員全員がやる!」(株式会社武蔵野様の事例より)

 

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理想を実現するのに必要なのはやっぱり「チーム」

 

 

グループディスカッションで、「社内浸透の壁」が明らかに! 解決策は…!?

 

徹底解説のセッションのあとは、課題解決のグループワークです。

 ▼今回のワークはこちら

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1)業務で体験した「社内浸透の障壁となっていること」を黄色のフセンに書いてください。

2)「社内浸透の障壁となっている」問題点をグループ内で分類してください。

3)分類したグループごとに、解決策を話し合い、ピンクのフセンに書いてください

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まずは個人ワークで、それぞれこの課題を解決するアイディアをだして、フセンに書いていきます。書き終わったら、グループ内で内容を共有しながらボードに貼り、分類してまとめていきます。

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「浸透」の課題を書いた、黄色いフセンがたくさん!

 

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続いて課題を分類して、解決策を考えていきます。(ピンクのフセン)

 

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最後に、グループごとに出た課題と解決アイディアを発表いただきました!

 

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↑貴重な現場の声をメモする講師の森。いつも以上に真剣です!

 

 

多くあがった課題と解決策をご紹介します

 

それぞれのグループで 共通していた課題 

・使用方法がわからない、利用する文化がない

・作業量が増える、変化を負担に思う人がいる

・他のツールを使ってしまう

・コミュニケーション不足、モチベーションの問題

 でした。

 

 それに対する 解決策 は・・

・勉強会や説明会の実施

・マニュアルやガイドラインの作成

・利用するメリットをわかりやすく伝える

・強制力を働かせる(トップダウン、重要情報を載せる、ログイン画面をホームに設定)

・代理入力

・経営層を含めた意志の統一とコミュニケーションの強化

・サイボウズのセミナーやサポートの活用

 などを挙げていただきました!

 

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「あるある!」と共感するフセンにシールを貼っていただきました。

 

 

そして最後はやっぱり・・・

「サイボウズさん、頑張って!」

 

そして・・今回もいただきました、「サイボウズさん、頑張って!」フセンです!

(サイボウズワークショップあるあるです)

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頑張ります!!

 

まだお応えできていないご要望をユーザー様にいただくときは

ごめんなさいごめんなさい 出来ていなくてごめんなさい(´;ω;`)・・

と、申し訳ない気持ちになるのですが、

 

こういったお声をいただけるということは、それだけご期待いただいているということでもあり。嬉しさとともに、もっと頑張らなければ!と身が引き締まる思いです。ワークショップにご参加いただいた皆様、本当にありがとうございました。

 

また私事ですが、実は7月より、「ユーザー様向けの勉強会やワークショップ」の企画を担当させていただくことになりました! 今回のワークショップであがった課題のサポートになるような企画も考えていければと思います。

私も皆様と並走させていただきながら、少しでもお役にたてますよう、精一杯頑張ります!

 

もし今後実施してほしい勉強会やセミナーのご要望がありましたら、ぜひこちらの記事のコメントにお寄せいただけますと幸いです(^^)

 

 

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次回以降のワークショップは随時こちらのページでご案内しております。

 

★申し込み受付中のワークショップ★

7/21(金) 業務報告に使える、カスタムアプリと機能連携を徹底解説! 【東京】

8/17(木) 「サイボウズ Office」社内運用のコツを徹底解説!《初級編》【東京】 

9/15(金) 「サイボウズ Office」社内運用のコツを徹底解説!《初級編》【松山】 

 

お申し込みお待ちしております!

 

 

 

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